Systemguide

Das System, das Ihren gesamten Betrieb vereint

Caterflow ist für Catering-Unternehmen gebaut. Hier sind die fünf Module, und wie sie zusammenhängen.

Die fünf Module

Jedes Modul kümmert sich um einen Teil des Betriebs.

Modul 1 Alle Kunden an einem Ort

Kundenmodul

Sehen Sie alle Kunden mit Präferenzen, Bestellhistorie und Kontaktdaten an einem Ort. Die Kundendaten werden mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert und sind immer aktuell.

Kundenübersicht

Bestellhistorie

Kundenpräferenzen

Abgleich mit der Buchhaltung

Modul 2 Produktionslisten

Produktionsmodul

Produktionslisten aus den heutigen Bestellungen, die sich aktualisieren, wenn sich Bestellungen ändern. Das bedeutet weniger Lebensmittelabfall und weniger Fehler in der Küche.

Tägliche Produktionslisten

Laufend aktualisiert

Weniger Lebensmittelabfall

Zutatenberechnung

Modul 3 Automatische Rechnungsstellung

Rechnungsmodul

Rechnungen werden aus den Lieferungen erstellt und direkt an e-conomic gesendet, sodass Sie Ihre Finanzen jederzeit im Blick haben.

e-conomic-Integration

Automatische Rechnungsstellung

Zahlungsübersicht

Finanzberichte

Modul 4 Gebündelter Kundenservice

Kundenservice-Modul

Bündeln Sie Kundenkartei, Kommunikation und Urlaubsanträge an einem Ort und veröffentlichen Sie Wochenmenüs für Ihre Kunden.

Kundenkartei

Kundenkommunikation

Urlaubsanträge

Wochenmenü-Veröffentlichung

Modul 5 Routen und Lieferung

Logistikmodul

Planen Sie Lieferrouten automatisch. Fahrer erhalten klare Anweisungen, und Kunden erfahren, wann ihr Essen unterwegs ist.

Routenoptimierung

Fahrer-App

Lieferbenachrichtigungen

GPS-Tracking

So funktioniert es

Von der Bestellung des Kunden bis zur Rechnung, ohne dass jemand etwas doppelt eintippt

Kunde bestellt

Über Kundenportal oder Telefon

Bestellung erfasst

Automatisch in Caterflow

Produktion geplant

Basierend auf den heutigen Bestellungen

Routen geplant

Routen automatisch berechnet

Rechnung versendet

Automatisch an e-conomic

Caterflow in Zahlen

Wir entwickeln laufend neue Funktionen auf Grundlage des Feedbacks unserer Kunden

100.000+

Bestellungen pro Monat

5.000+

Gerichte im System

Funktionalität in der Praxis

Echte Bildschirme aus Caterflow, von der Zutat bis zur Lieferung.

Produktionsplanung

Überblick über Zutaten, Halbfertigprodukte und Rohstoffe. Planen Sie die Produktion mit Stücklisten und automatischer Mengenberechnung aus den Bestellungen.

Lagerbestand in Echtzeit

Behalten Sie den Bestand mit Live-Status und Nachbestellvorschlägen im Blick und vermeiden Sie Verschwendung und Engpässe.

Einkauf & Lieferungen

Erstellen und verwalten Sie Bestellungen direkt im System. Artikellisten, Preise und Lieferanteninfos an einem Ort.

Logistik & Partner

Lieferrouten, Transportpartner und Preise steuern, mit Überblick über alle Lieferungen.

Routen & Preise

Weisen Sie Routen Transportpartnern zu und lassen Sie den Preis pro Route automatisch berechnen.

Kundenreferenzen

Sehen Sie, wie dänische Unternehmen Caterflow in der Praxis einsetzen.

Madklubben

Madklubben nutzt Caterflow seit über zwei Jahren für die ganze Kette: Bestellung, Produktion, Logistik und Kundensystem. Zuletzt sind auch Kantine und Kasse auf die Plattform umgezogen.

BestellungProduktionLogistikKundensystemKantine/POS

Greenwitch

Greenwitch steuert Produktion und Lager in Caterflow. Sie sehen Zutaten und Bestände in Echtzeit und werfen weniger weg.

ProduktionLagerbestand

Häufig gestellte Fragen

Sie haben Fragen? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten.

Was ist Caterflow?

Caterflow ist ein System für Caterer, Mittagsversorger und Kantinenbetreiber. Es bündelt Bestellung, Produktion, Einkauf, Lager, Logistik und Abrechnung, damit Daten nur einmal erfasst werden und Sie sich auf das Essen konzentrieren können.

Welche Unternehmen nutzen Caterflow?

Caterflow wird von kleineren Catering-Betrieben bis zu größeren Akteuren wie Madklubben genutzt, die Catering, Kantine und Kasse im System betreiben.

Lässt sich Caterflow mit unserer Buchhaltung verbinden?

Ja. Caterflow ist mit dänischer Buchhaltungssoftware wie e-conomic integriert, und für andere Systeme bieten wir eine Integrations-API.

Wie lange dauert das Onboarding?

Die meisten Unternehmen sind innerhalb von 2 bis 4 Wochen startklar. Wir helfen bei Datenmigration, Einrichtung und Schulung, damit der Wechsel den Betrieb nicht stört.

Sind unsere Daten sicher?

Caterflow ist DSGVO-konform, und Daten werden bei der Übertragung und im gespeicherten Zustand verschlüsselt.

Was kostet Caterflow?

Das hängt von Ihren Anforderungen und Ihrer Größe ab. Sehen Sie sich unsere Preise an oder buchen Sie eine Demo, dann finden wir die passende Lösung.

Lässt sich Caterflow an unser Unternehmen anpassen?

Ja. Caterflow ist modular aufgebaut, Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie brauchen, und wir richten das System nach Ihren Abläufen ein.

Wie starten wir?

Buchen Sie eine kostenlose und unverbindliche Demo. Wir besprechen Ihre Anforderungen, zeigen das System und erstellen einen Plan für den Start. Die meisten sind innerhalb von 2 bis 4 Wochen startklar.

Möchten Sie sehen, wie es bei Ihnen funktioniert?

Buchen Sie eine kostenlose Demo, und wir zeigen Ihnen Caterflow anhand Ihrer Küche.

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