Systemguide

Systemet der samler hele din drift

Caterflow er bygget til danske cateringvirksomheder. Her er de fem moduler, og hvordan de hænger sammen.

De fem moduler

Hvert modul tager sig af én del af driften.

Modul 1 Samlet kundeoverblik

Kundemodul

Se alle kunder med præferencer, bestillingshistorik og kontaktoplysninger ét sted. Kundedata synkroniseres med jeres økonomisystem, så de altid er opdaterede.

Samlet kundeoverblik
Bestillingshistorik
Kundepræferencer
Synkronisering med økonomisystemet
Modul 2 Produktionslister

Produktionsmodul

Produktionslister ud fra dagens ordrer, som opdateres, når ordrerne ændrer sig. Det giver mindre madspild og færre fejl i køkkenet.

Daglige produktionslister
Opdateres løbende
Mindre madspild
Beregning af ingredienser
Modul 3 Automatisk fakturering

Faktureringsmodul

Fakturaer dannes ud fra leveringerne og sendes direkte til e-conomic, så I altid kan se, hvordan økonomien står.

e-conomic integration
Automatisk fakturering
Betalingsoverblik
Økonomiske rapporter
Modul 4 Samlet kundeservice

Kundeservicemodul

Saml kundekartotek, kommunikation og ferieanmodninger ét sted, og udgiv ugemenuer til jeres kunder.

Kundekartotek
Kundekommunikation
Ferieanmodninger
Ugemenu-udgivelse
Modul 5 Ruter og levering

Logistikmodul

Planlæg leveringsruter automatisk. Chaufførerne får klare instrukser, og kunderne får besked, når maden er på vej.

Ruteoptimering
Chauffør-app
Leveringsnotifikationer
GPS-tracking

Sådan virker det

Fra kundens ordre til fakturaen, uden at nogen taster noget to gange

01

Kunde bestiller

Via kundeportal eller telefon

02

Ordre registreres

Automatisk i Caterflow

03

Produktion planlægges

Baseret på dagens ordrer

04

Ruterne lægges

Ruter beregnes automatisk

05

Faktura sendes

Automatisk til e-conomic

Caterflow i tal

Vi udvikler løbende nye funktioner ud fra kundernes feedback

100.000+
Ordrer pr. måned
5.000+
Retter i systemet

Funktionalitet i praksis

Rigtige skærmbilleder fra Caterflow, fra ingrediens til levering.

Produktionsplanlægning
01

Produktionsplanlægning

Overblik over ingredienser, halvfabrikata og råvarer. Planlæg produktionen med styklister og automatisk beregning af mængder ud fra ordrerne.

Lagerstyring i realtid
02

Lagerstyring i realtid

Hold styr på lagerbeholdningen med live status og genbestillingsforslag, så I undgår både spild og mangler.

Indkøb & leverancestyring
03

Indkøb & leverancestyring

Opret og administrer indkøbsordrer direkte fra systemet. Varelister, priser og leverandørinformation er samlet ét sted.

Logistik & partnere
04

Logistik & partnere

Styr leveringsruter, transportpartnere og priser, og få overblik over alle leverancer.

Ruter & prissætning
05

Ruter & prissætning

Tildel ruter til transportpartnere og få prisen pr. rute beregnet automatisk.

Kundecases

Se hvordan danske virksomheder bruger Caterflow i praksis.

Madklubben

Madklubben

Madklubben har brugt Caterflow i over 2 år til hele kæden: bestilling, produktion, logistik og kundesystem. Senest er deres kantine og kasse (POS) også kommet med i platformen.

BestillingProduktionLogistikKundesystemKantine/POS
Greenwitch

Greenwitch

Greenwitch styrer produktion og lager i Caterflow. De kan se ingredienser og lagerbeholdning i realtid og har fået mindre spild.

ProduktionLagerstyring

Ofte stillede spørgsmål

Har du spørgsmål? Her finder du svar på de mest almindelige.

Hvad er Caterflow?
Caterflow er et system til catering-, frokost- og kantinevirksomheder. Det samler bestilling, produktion, indkøb, lager, logistik og fakturering, så data kun skal tastes én gang, og I kan bruge tiden på maden.
Hvilke virksomheder bruger Caterflow?
Caterflow bruges af alt fra mindre cateringvirksomheder til større aktører som Madklubben, der kører både catering, kantine og POS i systemet.
Kan Caterflow integrere med vores regnskabssystem?
Ja. Caterflow integrerer med danske regnskabsprogrammer som e-conomic, og vi tilbyder et integrations-API til øvrige systemer.
Hvor lang tid tager onboarding?
De fleste er i drift inden for 2 til 4 uger. Vi hjælper med at flytte data, sætte systemet op og træne jeres folk, så overgangen ikke forstyrrer driften.
Er vores data sikre?
Caterflow overholder GDPR, og data krypteres både under overførsel og når de er gemt.
Hvad koster Caterflow?
Prisen afhænger af jeres behov og størrelse. Se vores priser, eller book en demo, så finder vi den rigtige løsning til jer.
Kan Caterflow tilpasses vores virksomhed?
Ja. Caterflow er modulopbygget, så I kun betaler for de funktioner, I har brug for, og vi sætter systemet op efter jeres arbejdsgange.
Hvordan kommer vi i gang?
Book en gratis og uforpligtende demo. Vi gennemgår jeres behov, viser systemet og laver en plan for opstarten. De fleste er i gang inden for 2 til 4 uger.

Vil I se, hvordan det virker hos jer?

Book en gratis demo, så viser vi Caterflow med udgangspunkt i jeres køkken.