Caterflow
Til catering, frokostordninger og kantiner

Styr catering og kantinedrift fra ét system

Caterflow samler bestillinger, menuer, produktion, indkøb, levering og fakturering ét sted. Så køkkenet laver det rigtige antal, chaufførerne kender ruten, og kunderne bestiller selv online.

Book en demo Se priser

Gratis og uforpligtende · Svar inden for 24 timer · Telefon hver dag kl. 6 til 16

Caterflows tilberedningsgraf, der viser vejen fra råvare til færdig ret

Bruges hver dag i danske køkkener, bl.a. hos Madklubben og Greenwitch

100.000+

ordrer pr. måned

5.000+

retter i systemet

Officiel partner af DM i Frokostordning 2026

Bygget til jeres type køkken

Til jer, der leverer maden, og jer, der serverer den

Caterflow er lavet til virksomheder, der laver mad til andre hver dag: catering, frokostordninger og kantiner.

Catering & frokostordninger

Til jer, der leverer mad til virksomheder, møder og events.

  • Kunderne bestiller, ændrer og melder ferie i kundeportalen
  • Faste ordninger og ekstrabestillinger i ét overblik
  • Pakkelister, ruter og chaufførapp til leveringen
  • Fakturaer dannes automatisk og sendes til e-conomic
Se Caterflow til catering

Kantinedrift

Til jer, der driver kantiner for virksomheder og institutioner.

  • Gæsterne forudbestiller og betaler online
  • Ugemenuer med allergener og næringsindhold
  • Kasse (POS) i samme system som menuer og bestillinger
  • Køkkenet producerer efter de faktiske bestillinger
Se Caterflow til kantiner

Kender I det?

Mindre dobbeltarbejde, færre fejl

Mange køkkener kører på en blanding af mails, regneark og hukommelse. Det går fint, indtil der kommer en travl dag.

Uden Caterflow: Bestillinger kommer på mail, telefon og SMS

Med Caterflow: Alle bestillinger samlet ét sted, også dem kunderne selv lægger online

Uden Caterflow: Produktionslisten bygges i Excel hver eftermiddag

Med Caterflow: Produktions- og pakkelister dannes automatisk ud fra dagens bestillinger

Uden Caterflow: Ændringer i sidste øjeblik når ikke frem til køkkenet

Med Caterflow: Ændringer frem til jeres egen deadline lander direkte i produktionen

Uden Caterflow: Chaufførerne ringer efter adresser og leveringstider

Med Caterflow: Ruter og stop ligger i chaufførappen, og hvert stop kvitteres

Uden Caterflow: Kantinen gætter på, hvor mange der spiser i dag

Med Caterflow: Forudbestillinger giver jer tallene, før I går i gang

Uden Caterflow: Faktureringen tager dage ved hvert månedsskifte

Med Caterflow: Fakturaer dannes ud fra leverancerne og sendes til e-conomic

Sådan virker det

Én bestilling følger med hele vejen

Når en bestilling er lagt ind, følger den med fra køkken til faktura. Ingen skal taste det samme to gange.

  1. 1

    Kunden bestiller

    I kundeportalen eller appen. Eller I lægger bestillingen ind for kunden.

  2. 2

    Køkkenet får listerne

    Produktionslister pr. dag, ret og kunde, klar til print.

  3. 3

    Indkøbet beregnes

    Indkøbslister ud fra menuer, opskrifter og bestillinger.

  4. 4

    Maden pakkes og leveres

    Pakkelister, ruter og chaufførapp. Eller afhentning i kantinen.

  5. 5

    Fakturaen sendes

    Fakturaer dannes automatisk og sendes til e-conomic.

Platformen

Værktøjer bygget til køkkenets hverdag

Rigtige skærmbilleder fra Caterflow, som danske køkkener bruger hver dag.

Produktion

Produktion uden gætværk

Opskrifter, ingredienser og halvfabrikata hænger sammen i Caterflow. Når bestillingerne er inde, regner systemet mængderne ud, så køkkenet laver det rigtige antal.

  • Opskrifter med automatisk skalering
  • Produktionslister pr. dag, ret og kunde
  • Allergener og næringsindhold på hver ret
Ingredienser og halvfabrikata i Caterflow

Indkøb & lager

Indkøb, der passer til ugens menu

Caterflow beregner indkøbslister ud fra menuer og bestillinger og holder øje med lageret, så I køber det, I skal bruge, og ikke mere.

  • Indkøbslister beregnet ud fra bestillinger
  • Indkøbsordrer og leverandører samlet ét sted
  • Lagerstatus i realtid
Indkøbsordre i Caterflow

Logistik

Levering med styr på hvert stop

Planlæg ruter, fordel dem på egne chauffører eller transportpartnere, og se, hvad hver rute koster. Chaufførerne har stop og leveringsinfo i appen.

  • Faste og daglige ruteplaner
  • Chaufførapp med kvittering pr. stop
  • Transportpartnere og pris pr. rute
Ruter og transportpartnere i Caterflow
Se hele platformen

Kundecase · Madklubben

Færre pakkefejl, næsten elimineret fejlbestillinger. Vi producerer spot on på antal.
S Sven Driftschef, Madklubben

Madklubben har brugt Caterflow i over to år til hele kæden: bestilling, produktion, logistik og kundesystem. Senest er deres kantine og kasse (POS) også kommet med i platformen.

BestillingProduktionLogistikKundesystemKantine/POS
Greenwitch

Greenwitch

Greenwitch styrer produktion og lager i Caterflow og har fået realtidsoverblik over ingredienser og lagerbeholdning.

Se flere kundecases

Kom godt i gang

Vi sætter det op sammen med jer

Et nyt system må ikke vælte driften. Derfor står vi for opsætningen, og I kan teste i ro og mag, før I går live.

  1. 01

    Demo og behovsafklaring

    Vi gennemgår jeres drift og viser Caterflow med udgangspunkt i jeres hverdag.

  2. 02

    Opsætning og dataimport

    Vi sætter systemet op, importerer jeres data og træner teamet.

  3. 03

    Test i et sikkert miljø

    I afprøver flowet i en sandkasse, før det gælder.

  4. 04

    I går live

    De fleste er i drift inden for 2 til 4 uger.

Skifter I fra Kanpla eller Piranya?

Vi hjælper med at flytte jeres kunder, retter og historik, så I ikke skal starte forfra.

Vi tager telefonen fra kl. 6

Køkkenet starter tidligt, så det gør vi også. Ring hver dag mellem kl. 6 og 16, og tal med en, der kender systemet.

+45 25 45 45 56

Spørgsmål og svar

Det bliver vi ofte spurgt om

Hvad koster Caterflow?
Prisen afhænger af, hvilke moduler I har brug for, og hvor mange kuverter I laver. I starter med det grundlæggende og kan tilføje fx logistik og kundeportal, når behovet er der. Se priserne, eller book en demo, så får I et konkret tilbud.
Hvor lang tid tager det at komme i gang?
De fleste er i drift inden for 2 til 4 uger. Vi står for opsætning og dataimport og træner jeres team, så overgangen ikke forstyrrer driften.
Kan I hjælpe os med at skifte fra vores nuværende system?
Ja. Vi hjælper med at flytte data fra jeres nuværende løsning, fx Kanpla eller Piranya, så kunder, retter og historik følger med.
Kan vores kunder selv bestille og ændre?
Ja. Jeres kunder får adgang til en kundeportal, hvor de kan bestille, ændre, melde ferie og se menuer. Ændringer frem til jeres deadline lander direkte i produktionen.
Kan Caterflow bruges i kantinen?
Ja. Gæsterne kan forudbestille og betale online og hente maden i kantinen, menuerne vises med allergener, og salget i kassen registreres i samme system. Madklubben kører både catering og kantine på Caterflow.
Integrerer Caterflow med vores økonomisystem?
Caterflow integrerer med e-conomic, så fakturaer ikke skal tastes to gange. Til andre systemer tilbyder vi et integrations-API.
Kan vi starte med en del af systemet?
Ja. Caterflow er bygget i moduler, så I kan starte med det, der giver mest værdi nu, og udvide senere.
Hvordan er det med datasikkerhed?
Caterflow overholder GDPR, og data krypteres både under overførsel og når de er gemt.

Book en demo

Se Caterflow med jeres egen drift

Book en uforpligtende demo. Vi viser systemet med udgangspunkt i jeres køkken, jeres kunder og jeres leverancer.

Marcus Egeskov, Sales & Growth

Marcus Egeskov

Sales & Growth

Jeg hjælper jer gerne med at finde ud af, om Caterflow passer til jeres drift, og hvordan I kommer bedst i gang.

+45 25 45 45 56 · hver dag kl. 6 til 16 kontakt@caterflow.dk

Sådan foregår det

  1. 1 Vi vender tilbage inden for 24 timer og aftaler et tidspunkt, der passer ind i jeres hverdag.
  2. 2 Vi viser Caterflow med jeres egne kunder, retter og leverancer.
  3. 3 I får et konkret tilbud og en plan for, hvordan I kommer i gang.

Vi bruger kun dine oplysninger til at kontakte dig om Caterflow.